Praktyczne wyjaśnienie szczegółów zakresu niezbędnych do tego, aby deklaracja zgodności z normami była dokładna i odpowiednio ograniczona.
Dokładnie określ, co zostało ocenione
Strona produktu nie powinna jedynie stwierdzać, że dany artykuł „jest zgodny z” normą. Deklaracja powinna wskazywać normę oraz jej wersję lub wydanie, oceniany produkt lub komponent, a także wszelkie ograniczenia dotyczące modelu, SKU lub partii przedstawione w dokumencie potwierdzającym. Powinna również odróżniać ocenę całego produktu od oceny wybranych cech. Spełnienie określonych klauzul lub pozycji testowych nie ustanawia zgodności ze wszystkimi wymaganiami normy.
Zdefiniuj granicę decyzji
Strona powinna ujawniać badane lub oceniane elementy, obowiązujące warunki, przedmiot decyzji oraz wynikający z niej status. Jeśli wniosek dotyczy wyłącznie próbki z partii, to ograniczenie ma znaczenie. NIST/SEMATECH e-Handbook wyjaśnia, że próbkowanie odbiorcze służy do podjęcia decyzji, czy partia jest prawdopodobnie akceptowalna, a nie do oszacowania każdego aspektu jej jakości. Wyniku opartego na próbce nie należy zatem przeredagowywać na nieograniczone stwierdzenie dotyczące każdej sztuki lub cechy.
Wskaż, czy dowody nadal mają zastosowanie
Czytelnicy potrzebują również daty raportu lub certyfikatu, aktualnego statusu ważności, jeśli ma to znaczenie, oraz wszelkich warunków, które mogą wpływać na zastosowanie, takich jak zmiana projektu lub inna konfiguracja produktu. Sformułowanie na stronie produktu powinno pozostawać w granicach wniosku zawartego w dokumencie potwierdzającym. Nie powinno przekształcać częściowej zgodności w kompleksową certyfikację, rozszerzać wyniku jednej SKU na całą gamę ani zamieniać dowodów dotyczących jednej jurysdykcji lub zastosowania w deklarację obejmującą wszystkie rynki i cele. Zasada jest prosta: określić przedmiot, zakres, warunki i status dokumentu, a następnie sformułować deklarację nie szerszą niż udokumentowany wniosek.
Czy spełnienie kilku klauzul oznacza, że spełniono całą normę?
Nie. Potwierdza to wyłącznie klauzule, cechy, konfigurację produktu i warunki faktycznie objęte zakresem, chyba że dokument wyraźnie stwierdza pełną zgodność.