Wyjaśnienie różnicy dowodowej między badaniami, które laboratorium może przeprowadzić, a badaniami faktycznie ukończonymi dla konkretnej próbki lub partii.
Możliwości i ukończenie odpowiadają na różne pytania
Lista możliwości laboratorium opisuje prace, do których wykonania laboratorium może być wyposażone, posiadać kwalifikacje lub być w inny sposób przygotowane w określonym zakresie. Odpowiada na pytanie: „Co to laboratorium może potencjalnie zrobić?”. Nie pokazuje, że zlecono każde wymienione badanie, że otrzymano konkretną próbkę ani że uzyskano wynik dla określonego produktu.
Rejestr ukończonych badań odpowiada na węższe pytanie historyczne: co faktycznie wykonano, na jakiej zidentyfikowanej próbce, jaką metodą i z jakim zgłoszonym wynikiem? Taki wniosek zwykle zależy od dokumentów powiązanych z pracą, takich jak wniosek lub zamówienie, identyfikacja próbki, treść raportu, daty, metody i wyniki.
Dlaczego to rozróżnienie ma znaczenie
Traktowanie możliwości jako ukończenia pomija zasadnicze powiązanie między możliwą usługą a faktycznym badaniem. Wymieniona metoda mogła nigdy nie zostać zlecona. Próbka mogła zostać przekazana tylko do niektórych dostępnych badań. Badania mogły zostać anulowane, uznane za nieodpowiednie albo pozostać bez wyniku nadającego się do zgłoszenia. Nawet ukończona praca może dotyczyć wyłącznie przekazanej próbki lub partii, a nie każdego powiązanego produktu.
Omówienie próbkowania akceptacyjnego w NIST Engineering Statistics Handbook ilustruje powiązaną granicę: dowody uzyskane z próbki wspierają decyzję dotyczącą powiązanej partii zgodnie z planem próbkowania; nie są automatycznie oszacowaniem każdego aspektu jakości tej partii. Podobnie szeroka oferta laboratorium nie może rozszerzyć zakresu badań udokumentowanych dla jednej próbki.
Jak dokładnie przedstawiać dowody
Informacje o możliwościach i ukończonych pracach należy przechowywać w oddzielnych polach. Możliwości należy oznaczyć jako informacje ogólne o dostępnych usługach. W przypadku ukończonych badań należy wymieniać wyłącznie elementy znajdujące się w odpowiednim raporcie oraz zachować powiązanie z numerem SKU lub partią, szczegółami próbki, metodą, datą i granicami wyniku. Elementów, których nie zlecono, nie ukończono lub których nie ma w raporcie, nigdy nie należy opisywać jako zaliczonych.