Praktyczne wyjaśnienie informacji umożliwiających prześledzenie powiązania zaznaczonego pola z rzeczywistą czynnością inspekcyjną i możliwą do uzasadnienia decyzją dotyczącą partii.
Zaznaczenie musi mieć określone znaczenie
Zaznaczone pole jest użyteczne tylko wtedy, gdy punkt kontroli został jasno zdefiniowany. Lista kontrolna powinna wskazywać badany obiekt, na przykład powierzchnię, wymiar, zespół lub funkcję operacyjną. Powinna również określać mające zastosowanie wymaganie i metodę kontroli. Bez tych powiązań zaznaczenie może pokazywać, że ktoś wypełnił formularz, ale nie ujawnia, co zaobserwowano ani jak ustalono zgodność.
Połącz punkt z zapisami wykonania
Zapis umożliwiający prześledzenie kontroli zwykle łączy SKU i rewizję, partię lub lot, etap kontroli, liczbę próbek, wymaganie akceptacyjne, wynik, datę oraz inspektora odpowiedzialnego za kontrolę. Jeżeli wymagane są pomiary, ich podstawowe odczyty powinny pozostać dostępne. Jeżeli ocena ma charakter wizualny lub funkcjonalny, zapis powinien wskazywać zatwierdzony wzorzec lub zastosowaną procedurę. Wyjątki, przeróbki i ponowne badania należy rejestrować, a nie ukrywać za końcowym zaznaczeniem.
Zrozum granicę decyzji
Zapisy dotyczące próbkowania wymagają szczególnej staranności. NIST/SEMATECH e-Handbook of Statistical Methods wyjaśnia, że próbkowanie akceptacyjne wykorzystuje informacje z próbki do podjęcia decyzji, czy partia jest prawdopodobnie akceptowalna; jego celem nie jest oszacowanie pełnej jakości partii. Dlatego lista kontrolna powinna odróżniać kontrolę próbkową od kontroli stosowanej do każdej sztuki oraz wskazywać zastosowaną podstawę próbkowania.
Samo zaznaczenie nie może potwierdzić, że zbadano każdą sztukę, objęto każdy możliwy defekt ani zastosowano nieudokumentowaną procedurę. Wiarygodna interpretacja wynika z pełnego łańcucha: zdefiniowanego wymagania, identyfikowalnego obiektu kontroli, określonej metody, zarejestrowanej liczby, zaobserwowanego wyniku i udokumentowanej decyzji akceptacyjnej. Nie można przedstawiać żadnego przykładu SKU ani partii SEWARD bez powiązanych zapisów.