Metoda oparta na analizie kolejnych zapisów, która łączy widoczną etykietę produktu z próbką zidentyfikowaną w raporcie z badania.
Zacznij od etykiety widocznej dla konsumentów
Wyraźny łańcuch dowodowy zaczyna się od obrazu lub transkrypcji rzeczywistej etykiety produktu. Zapisz model lub SKU, kod partii, numer seryjny, jeśli występuje, wersję etykiety oraz każdy kod daty. Dowody powinny dotyczyć konkretnego artykułu lub określonej grupy artykułów, a nie ogólnej ilustracji. Każdy zarejestrowany identyfikator musi następnie mieć wyraźne dopasowanie w kolejnym zapisie; podobieństwo wizualne nie jest powiązaniem identyfikowalności.
Połącz zapisy w odpowiedniej kolejności
Rejestr partii powinien łączyć widoczny identyfikator z określoną partią produkcyjną. Następnie zapis dotyczący pobierania lub przekazania próbki powinien wskazywać próbkę pobraną z tej partii, w tym jej identyfikator oraz istotną konfigurację. Na końcu raport powinien powtórzyć identyfikator próbki albo podać inne udokumentowane odwołanie krzyżowe. Łańcuch można więc odczytać w kolejności: identyfikator etykiety, zapis partii, zapis próbki lub przekazania oraz numer raportu. Każde przejście powinno wskazywać dokładnie dopasowane pole, zamiast wymagać od czytelników wywnioskowania relacji.
Utrzymaj wniosek w granicach wykazanego zakresu
Raport dotyczący próbki potwierdza wyłącznie zakres ustalony przez podstawę pobierania próbek i raport. NIST Engineering Statistics Handbook wyjaśnia, że kontrola odbiorcza na podstawie próbek służy do ustalenia, czy reprezentowana partia jest prawdopodobnie akceptowalna, a nie do oszacowania ogólnej jakości partii. Przedstawiony wniosek powinien zatem wskazywać reprezentowaną partię i popartą decyzję, bez rozszerzania jednego wyniku na niezwiązane cechy. Jeśli brakuje identyfikatora, jest on niespójny lub został podany ręcznie bez zapisu potwierdzającego, oznacz ten punkt jako niezweryfikowany. Schemat koncepcyjny może wyjaśnić metodę, ale nie może zastąpić rzeczywistego, połączonego łańcucha zapisów.
Czy numer raportu wydrukowany obok zdjęcia produktu jest wystarczający?
Nie. Raport musi być połączony za pomocą zgodnych zapisów ze zidentyfikowaną próbką, jej partią oraz identyfikatorem produktu widocznym dla konsumentów.