Pojedyncza wyświetlana wartość nie może stanowić podstawy wniosku z badania, jeśli brakuje informacji o próbce, jednostce, metodzie, stanie urządzenia, kontekście lub regule decyzyjnej.
Wyświetlana wartość jest tylko punktem wyjścia
Zrzut ekranu może pokazywać, że przyrząd wyświetlił konkretną liczbę. Sam w sobie nie określa jednak, co zmierzono ani czy wartość jest prawidłowa. Rzetelny wynik wymaga zidentyfikowanej próbki, mierzonej wielkości, jednostki, metody, warunków badania, daty i godziny, operatora lub oznaczenia zapisu oraz powiązania z oryginalnym wynikiem przyrządu.
Znaczenie ma również kontekst urządzenia. Dokumentacja powinna określać tożsamość przyrządu, odpowiednie ustawienia, stan działania oraz wszelkie informacje o wzorcowaniu lub weryfikacji wymagane przez metodę. Zasób NIST Technical Note 1297 dotyczy oceny i wyrażania niepewności pomiaru. Ta ogólna zasada ma znaczenie, ponieważ sama liczba ukrywa niepewność i interpretację związaną z pomiarem.
Wynik nie oznacza automatycznie spełnienia lub niespełnienia wymagań
Nawet prawidłowo zarejestrowany pomiar nie jest jeszcze decyzją o zgodności. Wniosek o spełnieniu lub niespełnieniu wymagań wymaga odpowiedniej specyfikacji, limitu akceptacji, reguły obliczeń lub interpretacji oraz jasnego określenia sposobu uwzględniania niepewności. Bez tych elementów zrzut ekranu nie może potwierdzić zgodności.
Pojedyncza próbka również nie reprezentuje automatycznie całej partii. NIST/SEMATECH e-Handbook opisuje akceptację partii jako decyzję opartą na informacjach z wybranej próbki. W związku z tym każdy wniosek dotyczący całej partii wymaga także określonej podstawy pobierania próbek i identyfikowalnego powiązania z partią. Gdy brakuje istotnego kontekstu, prawidłowy podpis brzmi po prostu: ekran wyświetlił wartość — a nie: produkt przeszedł badanie.
Czy zrzut ekranu może mimo wszystko być przydatny?
Tak. Może wspierać kompletny zapis, jeśli jest identyfikowalnie powiązany z próbką, metodą, informacjami o przyrządzie, oryginalnym wynikiem i podstawą decyzji.